Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
- A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa.O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos.
Responsabilidades e atribuições
- Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
- Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
- Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
- Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
- Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
- Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
- Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).
Requisitos e qualificações
- Educação mínima:
- Ensino médio completo
- Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
- Educação Desejada:
- Ensino técnico em Administração ou Contabilidade cursando
- Conhecimento em suprimentos de obras de construção civil
Informações adicionais
🎁 Benefícios oferecidos
- 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
- 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
- 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
- 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
- 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
- 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
- 🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
- 🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
- 🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
- 🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
- 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
- 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
- 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
- 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento comportamental
- Etapa 3: Entrevista com o RH
- Etapa 4: Perguntas
- Etapa 5: Entrevista Técnica
- Etapa 6: Aprovação!
- Etapa 7: Contratação
Grupo HTB
Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.
Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.
Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia.
Você se identificou?
Então venha fazer parte do time que se orgulha em trabalhar aqui.
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