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Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

  • A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa.O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

  • Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
  • Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
  • Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
  • Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
  • Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
  • Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
  • Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

Requisitos e qualificações

  • Educação mínima:
    • Ensino médio completo
    • Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
  • Educação Desejada:
    • Ensino técnico em Administração ou Contabilidade cursando 
    • Conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos

  • 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
  • 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
  • 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
  • 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
  • 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
  • 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
  • 🅿️ Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
  • 🏠 Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
  • 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
  • 🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
  • 🍛 Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
  • 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
  • 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
  • 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
  • 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Perguntas
  5. Etapa 5: Entrevista Técnica
  6. Etapa 6: Aprovação!
  7. Etapa 7: Contratação

Grupo HTB

Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.

Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.


Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia. 


Você se identificou?


Então venha fazer parte do time que se orgulha em trabalhar aqui.